Willkommen bei den Schoaf-Hexen als Greenhorn

Du möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Das freut uns sehr!
Als Greenhorn startest du deine Reise in unsere Traditionen, unseren Zusammenhalt und natürlich in jede Menge Spaß. Damit deine Aufnahme reibungslos klappt, haben wir ein paar Schritte festgelegt, die dir den Weg erleichtern.
Lies dir die folgenden Hinweise bitte aufmerksam durch – sie zeigen dir genau, wie du dich anmelden kannst, was wir von dir erwarten und welche spannenden Aufgaben dich am Anfang begleiten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Schoaf-Hexen-Familie zu bereichern!

Anmeldezeitraum
Eine Anmeldung ist ausschließlich vom 01. Januar bis 31. März des jeweiligen Jahres möglich. Danach können wir keine Anträge mehr annehmen.
Die Registrierung erfolgt über das Formular auf dieser Seite.

Vorstellungsvideo
Nach der Anmeldung ist selbstständig und ohne Aufforderung ein kurzes Video (max. 1 Minute) einzureichen.
Inhalt: Wer bin ich? Woher komme ich? Warum möchte ich Greenhorn bei den Schoaf-Hexen werden?
Das Video muss per WhatsApp an den ersten oder zweiten Vorsitzenden gesendet werden (Nummer siehe Homepage).
Deadline ist der 31. März. Videos, die nach diesem Termin eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden und der Antrag gilt als abgelehnt.

Entscheidung über die Aufnahme
Bis zum 07. April entscheidet ein Gremium (bestehend aus aktiven Mitgliedern und Mitgliederinnen, sowie der Vorstandschaft und Beirat) über die Aufnahme.
Anschließend erhältst du eine Mitteilung über die Entscheidung – bei Ablehnung selbstverständlich mit Begründung.

Weitere Schritte nach erfolgreicher Aufnahme
Bis zum 19. April ist ein vollständig ausgefülltes Antragsformular (Beitrags- und Mitgliedsordnung auf der Homepage) an info@schoaf-hexen.de zu senden.
Zeitgleich muss ein Zugang für den Shop beantragt werden (Kategorie „Info“ auf der Homepage).
Nach Freischaltung sind bis zum 19. April die verpflichtenden Hästeile (Greenhorn-Outfit) zu bestellen:
Hexenschuhe, Hexensocken, Schürze, Rock, Hexenunterhose.
Bereits vorhandene Teile können natürlich verwendet werden, sofern sie den Anforderungen entsprechen, z.B. Hexen-Unterhose und/oder Strohschuhe.

Weitere Bestellungen für "Obenrum"
Da Greenhorns keine Maske, kein Halstuch und keine Bluse erhalten, sind zusätzliche Outfits (z. B. Shirt, Pulli, Jacke) separat zu bestellen.
Die Bestellung muss spätestens am 31. Mai vorliegen. Tipp :-) Mach das gleich zusammen mit dem o.g. Greenhorn-Outfit, aber in einer separaten Bestellung. 

Zahlungsmodalitäten
Die Kosten für das Greenhorn-Outfit werden sind bis zum 30. April per Rechnung zu bezahlen (Kontodaten befinden sich auf der Beitrags- und Mitgliedsordnung).
Weitere Outfits (Shirt, Pulli, Jacke) werden zu einem späteren Zeitpunkt abgerechnet.
Eine Ratenzahlung ist möglich (2 Raten, 70% bei der ersten Rate, 30% bei der zweiten Rate). Bitte gib dies im Antragsformular an. Die zweite Rate wird zwischen dem 01. und 05. Mai eingezogen. Der genaue Überweisungsbetrag wird dir mitgeteilt.

Ansprechpartner
Dein primärer Ansprechpartner ist Dein Pate, den Du im Formular angeben musst.

WICHTIG FÜR DIE AUFNAHME
Sollten die o.g. Fristen nicht genau eingehalten werden, gilt der Antrag als abgelehnt, auch wenn zuvor das Gremium einer Aufnahme zugestimmt hat. 
Ein Greenhorn muss mindestens 16 Jahre alt sein. Unter 18-jährige dürfen nicht alleine dem Verein beitreten. Aus Versicherungsgründen muss mindestens ein Elternteil dem Verein beitreten. Unter den gleichen Voraussetzungen dürfen Kinder unter 16 Jahre  natürlich auch dem Verein beitreten, gelten aber dabei nicht als Greenhorn. Das Elternteil kann als passives Mitglied beitreten.